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Home Office: Dicas valiosas de quem sabe como trabalhar de Casa

O home office é o trabalho remoto, uma realidade para cada vez mais profissionais em todo o mundo. É uma oportunidade para você cumprir suas tarefas com maior conforto e autonomia em sua casa e uma vantagem para a empresa que deseja eficiência e redução de custos. Veja as nossas dicas valiosas de quem sabe como trabalhar de Casa.

Cada vez mais as empresas estão reconhecendo as vantagens desse modelo flexível que faz os funcionários mais felizes e traz ótimos resultados.

Afinal, quem não quer autonomia para trabalhar de onde quiser e definir seus próprios horários?

Mas calma lá: o home office também tem seus percalços.

Por isso, é melhor avaliar bem os prós e contras antes de seguir por esse caminho.

E, depois, planejar bem essa mudança.

Criamos este guia especialmente para isso, e todas as Dicas De Home Office foram testadas e aprovadas por nós da Casa40.

Então, quer descobrir se o home office é para você?

Ao fim desta leitura, tenho certeza que você estará preparado para tomar essa decisão – e render ao máximo trabalhando em casa.

 

5 Coisas que você precisa saber antes de começar

Trabalhar à distância pode parecer um sonho para muitos, mas também tem seus desafios.

Por isso, antes de se aventurar nesse modelo de trabalho, é melhor saber onde está pisando.

Aqui vão algumas verdades sobre o home office:

1. Home office não significa somente trabalho em casa

Em primeiro lugar, este é o primeiro mito que precisa ser derrubado: home office não significa, necessariamente, trabalhar sem sair de casa.

Por exemplo, há várias profissões em que o trabalho remoto ocorre em trânsito, em locais como cafés, aeroportos, parques e hotéis pelo caminho.

Aliás, o profissional também pode escolher trabalhar em um escritório compartilhado (coworking), ao invés de montar seu espaço em casa.

Contudo a isso, as vantagens dos espaços compartilhados são as oportunidades de fazer networking, trocar conhecimentos e evitar o isolamento típico do home office.

2. Não é para todo mundo

Obviamente, não são todas as funções que permitem o trabalho remoto.

Há cargos de gestão que exigem a presença do profissional para reuniões constantes, interações e tarefas de supervisão, por exemplo.

Para colaboradores, o home office só funciona se a empresa tiver a estrutura necessária para essa modalidade.

Ou seja: as ferramentas de comunicação online têm que dar conta de todas as tarefas e responsabilidades do cargo.

Além disso, você precisa ter um ambiente favorável em casa, uma família disposta a colaborar e um escritório adequado.

Tudo separado e cada um no seu lugar!

3. Home office não é um jeito fácil de ganhar muito trabalhando pouco


Não existe trabalho home office que renda altos ganhos em poucas horas.

Por isso, se você já recebeu uma dessas ofertas de “renda extra sem sair de casa” com valores tentadores, saiba que a maioria é enganosa.

O trabalho remoto de fato costuma ser ainda mais intenso, pois não tem as interrupções típicas do escritório.

Se você for autônomo ou freelancer e ganhar por entrega, é provável que se dedique ainda mais ao trabalho.

Além disso, é fácil ultrapassar a linha tênue entre o trabalho e a vida pessoal no home office.

Acontece mais do que imaginas.

Por isso, muitos trabalhadores remotos acabam se estressando com a sobrecarga de tarefas e a dificuldade em “desligar” do expediente.

4. Nem todo dia é dia de home office


Quando você trabalha em home office para uma empresa, dificilmente passará muito tempo longe do escritório.

Normalmente, o trabalho remoto é liberado entre uma e três vezes na semana.

Mesmo nos casos em que ocorre 100% à distância, é preciso comparecer a reuniões presenciais semanalmente ou quinzenalmente.

Esses encontros periódicos são importantes para manter o alinhamento com as estratégias da empresa e os vínculos com as pessoas.

5. Pijama e pantufa não combinam com home office

Se você acha incrível a ideia de trabalhar de pijama e pantufa na frente do computador, é porque nunca colocou em prática.

Pode ser divertido em um primeiro momento, mas as roupas têm grande influência sobre o nosso comportamento e disciplina.

Uma atitude desleixada pode gerar negligência nas tarefas e comprometer a seriedade, mesmo que de forma inconsciente.

Por isso, e a partir disto, se quiser entregar um trabalho de qualidade e continuar no home office, é melhor se vestir como se estivesse no escritório.

6 Regras de ouro para seu Home Office funcionar melhor que o escritório convencional

Se o objetivo é trabalhar em casa, a experiência tem que ser mais produtiva e gratificante do que no escritório.

Por experiência própria, recomendamos que sigas essas Dicas De Home Office.

1. Evite interferências

Nossa casa é um lugar repleto de distrações e interferências, que serão os seus principais desafios.

Para começar, você precisa contar com a colaboração dos seus familiares, deixando claro que não pode ser interrompido durante o expediente.

E, claro, nada de se perder entre notificações e redes sociais, que são as interrupções mais perigosas.

Se você ainda não usa o News Feed Eradicator para o Facebook, recomendamos fortemente.

2. Escolha um local silencioso

Seu escritório deve ser montado no cômodo mais silencioso da casa.

É preciso que seja um local limpo, organizado e tranquilo, que geralmente é mais confortável do que o escritório da empresa.

Vale lembrar aos familiares que música alta, televisão no último volume e furadeira no horário comercial não são boas ideias.

3. Tenha internet e backup

Dica séria: use o dinheiro que você economiza com transporte e alimentação para pagar o melhor serviço de backup da internet.

Velocidade e estabilidade serão fundamentais para agilizar seu trabalho e garantir a comunicação e troca de arquivos com a empresa.

Essa dica é especialmente válida e provavelmente se você trabalha em plataformas colaborativas com outras pessoas da equipe.

O backup continua sendo obrigatório, mas melhor ainda é trabalhar diretamente na nuvem, é o que fazemos por aqui.

4. Tenha as ferramentas em mãos

Para trabalhar em casa, você precisa estar muito bem equipado.

Isso significa ter uma excelente estação de trabalho, com móveis ergonômicos e um computador à altura.

Além disso, é bom ter equipamentos como câmeras e microfones de qualidade para melhorar a experiência das conference calls.

5. Cumpra seu horário

O expediente em casa tem que ter um horário de início e fim, seja qual for o período escolhido.


Se precisar resolver algo durante o expediente, programe os horários como se estivesse no escritório, fazendo hora extra se for necessário.

Sem um horário fixo, você pode perder o controle dos limites entre a vida pessoal e profissional, além de comprometer seu rendimento.

Se você trabalha para uma empresa, provavelmente terá que cumprir alguns horários para participar de reuniões e entregar projetos.

Agora, se você é autônomo, é ainda mais importante manter uma rotina para não acabar trabalhando demais – ou de menos.

6. Mexa-se

Nada de ficar oito horas sentado na cadeira só porque está em casa.

No escritório, estamos sempre em movimento, seja na saída para o almoço, nas pausas para o café ou conversas com colegas em outras áreas.

No home office, a tendência é trabalhar mais intensamente e sem interrupções.

Por isso, você precisa fazer pausas para se alongar e cuidar da postura, evitando longos períodos sem se mexer.

Aliás, aproveite sua independência para incluir atividades físicas na rotina, no horário em que estiver mais disposto.

Finalmente 6 Itens que não podem faltar no seu Home Office

Agora vamos às Dicas De Home Office práticas para montar sua estação de trabalho em casa.

Confira abaixo o que não pode faltar.

1. Suporte para notebook

O suporte para notebook é fundamental para ajustar a altura da tela de forma que sua postura fique correta.

Melhor ainda se o suporte incluir um cooler, que manterá sua máquina sempre resfriada e evitará problemas como lentidão e instabilidade.

Além disso, as temperaturas altas podem encurtar a vida útil do seu notebook, o que torna o suporte um investimento no seu patrimônio.

2. Teclado externo e mouse

 

Nós achamos confortável digitar no próprio teclado do notebook, mas se você deseja incluir um teclado externo ou um mouse na sua estação de trabalho, faça proveito.

Além de favorecerem a ergonomia, esses periféricos evitam o desgaste do notebook e reduzem os riscos de superaquecimento.

E, claro, será o fim daqueles esbarrões acidentais no mousepad que atrapalham seu rendimento.

Nós aqui não trabalhamos com mouse e sim com a Wacom (mesa).

3. Fone de ouvido

Um bom fone de ouvido não pode faltar no seu escritório.

Se você trabalha com audiovisual, o uso do equipamento é óbvio, mas também existem outras funções.

Há muitas pessoas que trabalham melhor ouvindo música, por exemplo, e podem se beneficiar dessa experiência imersiva.

Além disso, é uma saída para fugir de ruídos inevitáveis, como a reforma do vizinho.

Um fone que funciona super bem e tem um áudio excelente é o da Iphone , tem a versão para o iphone e para android também.

4. Cadeira

 

Não adianta investir tudo em eletrônicos de última geração e comprar uma cadeira qualquer.

Com o tempo a tua coluna vai gritar!

Sua cadeira é a principal responsável pelo nível de produtividade, pois garante o conforto e ergonomia necessários para manter a atenção e energia.

Ao escolher esse móvel, pense no investimento em longo prazo na sua saúde e qualidade de vida.

Você pode optar por cadeiras específicas para escritório, com regulagens de braço e altura, ou cadeiras gamer, que oferecem ainda mais conforto e adaptabilidade.

5. Bloco de notas

O bloco de notas é apenas uma sugestão genérica para ferramentas de anotações.

Você pode preferir um documento digital, post-its ou um planner, desde que tenha um modo de manter registros diários de tarefas, pendências e ideias.

Assim como no escritório, você passará por momentos com grande fluxo de trabalho e terá que se lembrar de todos os detalhes para não perder prazos.Logo, as anotações rápidas são essenciais no dia a dia.

6. Calendário

Por fim, o mais importante do home office exige ainda mais organização e planejamento para que todas as tarefas sejam cumpridas dentro do prazo.

Diferentemente do escritório, ninguém estará controlando sua agenda ou supervisionando suas ações.


Por isso, você precisa de um calendário editorial, agenda, planner ou mesmo bullet journal para manter os compromissos e tarefas em dia.

Google Agenda é uma boa ferramenta para organizar datas de reuniões e entregas, por exemplo e para não perder os prazos.

 

Conclusão

Consequentemente depois desse verdadeiro manual de Dicas De Home Office, você já deve ter uma boa ideia de como será a experiência fora da empresa.

Não há dúvida das vantagens: maior liberdade de atuação, flexibilidade de horários, adaptabilidade de rotina e uma saudável fuga daquele trânsito até o trabalho.

Para que o trabalho remoto valha a pena, você precisa ser capaz de imprimir seu próprio ritmo de produção e manter o foco nas tarefas.

Além disso, precisar de muita disciplina, dedicação e talento para a autogestão.

Agora cabe a você decidir se está pronto para encarar o home office e começar a planejar essa mudança de ares.

Que tal dar esse primeiro passo contando qual é o seu plano para o trabalho remoto e como pretende aproveitar ao máximo essa oportunidade?

Aguardamos aqui nos comentários.

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